Le rôle du manager dans le recrutement est central : il connaît le métier, l’équipe, les attentes opérationnelles. Pourtant, dans beaucoup d’organisations, le recrutement est vécu comme un sujet “RH”, et le manager comme un contributeur plus ou moins engagé.
Résultat :
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briefs flous
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délais rallongés
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décisions difficiles
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frustration côté RH
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frustration côté managers
La réalité est simple : un recrutement réussi est un recrutement co-piloté.
Ni 100 % RH.
Ni 100 % manager.
Pourquoi les managers sont souvent mal embarqués
Ce n’est pas un problème de mauvaise volonté. C’est un problème de cadre.
On demande aux managers :
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d’écrire un besoin
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de recevoir des candidats
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de décider
Sans toujours leur donner :
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une méthode
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des outils
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des attentes claires
Ils font donc “comme ils peuvent”.
Le rôle du RH : manager le manager (sans le déposséder)
Manager le manager ne veut pas dire décider à sa place.
Cela veut dire :
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poser le cadre
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structurer le process
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donner des outils
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sécuriser les décisions
Le RH reste pilote du recrutement.
Le manager reste expert du métier.
Étape 1 — Cadrer un brief de poste exploitable
Un brief utile doit répondre à trois questions :
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Pourquoi recrute-t-on ?
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À quoi ressemblera une personne performante dans 6 mois ?
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Qu’est-ce qui est indispensable vs négociable ?
Sans ce travail, le recrutement part mal.
Étape 2 — Aider le manager à définir son persona candidat
Demandez-lui :
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Quel type de profil réussirait vraiment ici ?
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Qu’est-ce qui motive ce type de personne ?
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Qu’est-ce qui pourrait la faire fuir ?
Vous transformez un besoin flou en cible claire.
Étape 3 — Donner une grille d’évaluation commune
Sans grille, chacun évalue selon ses propres critères.
Avec une grille :
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RH et managers parlent le même langage
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les décisions sont comparables
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les débats deviennent factuels
Étape 4 — Clarifier le rôle de chacun dans le process
Exemple simple :
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RH : pilotage, sourcing, préqualification
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Manager : évaluation métier
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RH + manager : décision
Quand ce n’est pas écrit, ce n’est pas respecté.
Étape 5 — Cadrer les délais
Un recrutement sans délai devient un recrutement sans priorité.
Fixez :
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délai de retour après CV
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délai entre entretiens
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date cible de décision
Le RH est garant de ce cadre.
Étape 6 — Préparer les managers aux entretiens
Inutile de longs trainings.
Un kit simple suffit :
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objectifs de l’entretien
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questions clés
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grille d’évaluation
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pièges à éviter
Étape 7 — Laisser de l’autonomie, mais pas le chaos
Le manager doit pouvoir :
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challenger
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proposer
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donner son avis
Mais le RH doit :
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recadrer si dérive
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rappeler le cadre
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refuser les demandes incohérentes
C’est l’équilibre.
Les erreurs fréquentes
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laisser le manager tout décider
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reprendre tout côté RH
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ne pas formaliser
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accepter des changements tardifs
Ce que ça change quand les managers deviennent alliés
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recrutements plus rapides
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meilleure qualité de profils
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moins de tensions
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plus d’engagement
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meilleure expérience candidat
FAQ — Managers et recrutement
Faut-il former tous les managers ?
Pas forcément. Priorisez ceux qui recrutent souvent.
Le RH doit-il assister à tous les entretiens ?
Non, mais il doit cadrer le process.
Comment gérer un manager qui bloque ?
Rappeler les impacts business. Et poser des délais.
Pour aller plus loin sur le blog Megabar
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